Algemene Voorwaarden - Huur studio’s Danscentrum Utrecht (DCU) | DCU

Gebruik studio’s

Huurder is verantwoordelijk voor eigen gasten en personeel.
Huurder zorgt ervoor dat medehuurders en de omwonenden geen (geluids)overlast ondervinden van de activiteiten bij DCU.
Huurder maakt uitsluitend gebruik van de geluidsinstallatie van DCU. Eigen geluidsapparatuur is niet toegestaan.
Huurder draagt zorg dat er niet gegeten of gedronken wordt in de studio’s.
Het gebruik van kaarsen of andere brandende voorwerpen is in de studio’s niet toegestaan. Huurder ziet hierop toe.
Huurder draagt zorg dat er in de studio’s niet gelopen wordt met schoenen die ook buiten
gedragen worden. Ook stiletto’s en schoeisel met zwarte zolen zijn verboden.
DCU is een geheel rookvrije zone.
Huurder is verantwoordelijk voor het voldoen aan wettelijke voorschriften met betrekking tot het gebruik van de ruimte en apparatuur. Dus geen toegang bieden tot personen in kennelijke staat, bijvoorbeeld onder invloed van drugs of in bezit van wapens. De eventuele uit wettelijke voorschriften voortvloeiende kosten zijn voor rekening van de huurder. DCU geeft desgevraagd
voorlichting omtrent noodzakelijke vergunningen. Het niet verkrijgen van de noodzakelijke vergunningen (horeca, evenementen, omgeving e.d.) en/of auteursrechtelijke licenties (muziek,
beeld etc.) is geheel voor risico van de huurder.
Het is ten strengste verboden voor de huurder om zich schuldig te maken aan diefstal van het gehuurde materiaal of eigendommen van de verhuurder. In het geval van diefstal door de huurder zal onmiddellijk aangifte worden gedaan bij de politie en zal de huurovereenkomst per
direct worden ontbonden. De huurder is volledig aansprakelijk voor alle kosten en schade als gevolg van de diefstal, met inbegrip van de kosten voor vervanging van het gestolen materiaal en eventuele gerechtelijke kosten.
Huurder mag geen wijzigingen aanbrengen in de ruimte zonder uitdrukkelijke toestemming van DCU. Huurder dient ervoor zorg te dragen dat de ruimte en apparatuur in dezelfde staat als oorspronkelijk aangetroffen wordt achtergelaten. Wordt dit nagelaten, dan kan DCU op kosten van de huurder de ruimte of de apparatuur in de oorspronkelijke staat doen terugbrengen.
DCU is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van storingen van apparatuur en andere technische voorzieningen.
Ten behoeve van politie- en brandweervoorschriften is huurder gehouden aan de maximale zaalcapaciteit van 30 personen per studio. Tevens dienen de vluchtwegen en nooddeuren te allen
tijde vrij te blijven.
Huurder is verantwoordelijk voor en draagt zelf zorg voor duidelijke communicatie met zijn/haar gasten en medewerkers over het naleven van de gezondheidsmaatregelen gesteld door de overheid, voorafgaand aan en tijdens de activiteit. Van de huurder wordt verlangd dat die zich aan de voorschriften van het RIVM houdt.
Huurder laat alle gebruikte ruimtes schoon en gebruiksklaar achter. Hieronder valt aanvegen, opruimen en schoonmaken van alle gebruikte vaat. De dansvinyl vloer achterlaten zoals aangetroffen (opgerold aan de zijkant van de danszaal in studio 2 en studio MGR)

Betaling

Bij structurele verhuur wordt maandelijks gefactureerd. Bij incidentele verhuur wordt dit gedaan binnen een week na de verhuur. Deze factuur dient, binnen 14 dagen na ontvangst van de factuur, te zijn voldaan. Als niet betaald wordt volgens de overeengekomen condities, zijn de wettelijke
rente en eventuele andere kosten, voor rekening van de huurder.
De hierboven benoemde rente en eventuele kosten zijn niet verschuldigd wanneer de huurder voor genoemde vervaldatum van de betalingstermijn een betalingsregeling treft met goedkeuring van DCU.

Communicatie

Posters en flyers kunnen alleen in overleg en op de daarvoor bestemde plaatsen worden
opgehangen. Posters e.d. die zonder toestemming worden opgehangen, zullen verwijderd worden, evenals poster e.d. van activiteiten die voorbij zijn.
Het is niet toegestaan op de muren en deuren te plakken. Indien deze beschadigd worden, zullen de reparatiekosten op de huurder worden verhaald.

Ontbindende voorwaarden

Wanneer het contract niet binnen de gestelde termijn door huurder is ondertekend en geretourneerd aan DCU is DCU vrij de overeenkomst te ontbinden zonder dat zij gehouden kan worden tot vergoeding van enige schade die daarvan het gevolg is. Wijzigingen aangebracht in het contract maken het ongeldig.

Annulering

DCU behoudt zich het recht voor om in voorkomende gevallen, in goed overleg, huurder een vervangende ruimte of datum aan te bieden, als incidenteel door de huurder gereserveerde ruimte nodig is voor eigen gebruik.
DCU behoudt zich het recht voor om bij onvoorziene omstandigheden te annuleren. DCU is niet aansprakelijk voor eventueel daaruit vloeiende schade. Er zal met de huurder naar een passende oplossing gezocht worden.

Bij incidenteel/eenmalig gebruik:

Als de huurder om welke reden dan ook genoodzaakt is te annuleren, is deze aan DCU een vergoeding verschuldigd die:
- 100% van de huursom bedraagt bij korter dan 48 uur van tevoren annuleren;
- 75% van de huursom bedraagt bij korter dan 7 dagen van tevoren annuleren;
- 50% van de huursom bedraagt bij korter dan 14 dagen van tevoren annuleren;
- 25% van de huursom bedraagt bij korter dan 30 dagen van tevoren annuleren.

Bij wekelijks gebruik:

Wekelijks gebruik kan niet gerestitueerd worden bij verhindering door ziekte, weersomstandigheden en/of andere redenen van annulering. De volledige partnerbijdrage zal worden berekend.
De minimale afname van structureel gebruik is 30 weken per dansseizoen. Wanneer er meer weken zijn gereserveerd dan 30, kan dit surplus aan data worden geannuleerd. Een deelopzegging of vermindering van gebruik van minder dan 30 opgegeven weken is niet mogelijk. Wel kunnen deze data verzet worden, mits er ruimte is, naar een ander moment of andere locatie. Dit dient uiterlijk één maand van tevoren per mail te zijn doorgegeven. Slechts na bevestiging van DCU worden deze wijzigingen geldig.

Extra ruimte huren

Huurder kan – bij beschikbaarheid van deze ruimtes – gedurende lopende periodes in overleg met DCU extra ruimtes huren, wekelijks of eenmalig.

Huurprijswijzigingen

Bij aanvang van een nieuw dansseizoen kan DCU de huurprijs verhogen. De huurder zal hierover tijdig geïnformeerd worden, ten laatste vier weken voor ingang van het nieuwe seizoen, beginnende op 1 augustus van elk jaar.

Aansprakelijkheid

DCU is niet aansprakelijk voor schade, op welke wijze dan ook ontstaan aan eigendommen van huurders en bezoekers gedurende hun verblijf in de gebouwen van DCU.
Wanneer de huurder schade veroorzaakt aan apparatuur en/of het gebouw zal dit doorberekend worden aan de huurder.

Gebruik door derden

Het is de huurder niet toegestaan de gebruikte ruimtes in gebruik te geven aan andere organisaties of personen dan tot de organisatie van de huurder behorend. Als dit toch wordt geconstateerd door het personeel van DCU, of in geval van ordeverstoringen, behoudt DCU zich het recht voor het contract eenzijdig te ontbinden zonder rechtelijke tussenkomst en zo nodig een ontruiming te gelasten. Mochten er kosten voor ontruiming worden gemaakt, zullen deze in rekening gebracht worden aan de huurder.

Toegang

DCU heeft altijd toegang tot de ruimtes in de gebouwen van DCU, ongeacht de aard van de activiteiten.

Einde huurovereenkomst

Tenzij anders overeengekomen zal de huurder gebruik maken van het gehuurde tot het einde van de overeenkomst.
Mocht de huurder de overeenkomst door omstandigheden, eerder willen ontbinden zal dit per mail dienen te geschieden. Hiervoor zullen dan kosten in rekening worden gebracht door DCU voor gemiste huurinkomsten.

Klachten en klachtenreglement

Uw ideeën, opmerkingen, wensen en klachten kunt u bij ons kenbaar maken via mail. We moedigen u aan om voorafgaand aan een klacht uw wensen, noden, behoeften en wenken voor verbetering te allen tijde aan ons kenbaar te maken.